留學(xué)申請(qǐng)是一個(gè)漫長(zhǎng)而又艱辛的過程,,也是一個(gè)自我探索和認(rèn)知的過程。留學(xué)顧問和學(xué)生在配合的過程中會(huì)遇到很多的問題,,需要共同去思考,,磨合和解決。
很多學(xué)生在進(jìn)入申請(qǐng)之前,,對(duì)自己并沒有一個(gè)清晰的認(rèn)知,。對(duì)于自己為什么想出國(guó),想讀什么樣的專業(yè),?想成為怎么樣的人,,做什么樣的事兒,并沒有深入的思考過,。尤其是大都在學(xué)校里接受傳統(tǒng)的教育的高中生,,他們?nèi)鄙俳佑|社會(huì)的機(jī)會(huì),從高中開始進(jìn)行職業(yè)探索的機(jī)會(huì)并不多,,因此,,在問到學(xué)生這些問題的時(shí)候,由于缺少對(duì)自我和社會(huì)的認(rèn)知,,很多學(xué)生對(duì)自己未來(lái)的規(guī)劃都是模糊的,。
1.留學(xué)顧問的作用
經(jīng)常聽家長(zhǎng)說(shuō),美國(guó)大學(xué)的教育是通識(shí)教育,,不是可以先不確定專業(yè)嗎,?ok,很多學(xué)生其實(shí)在選專業(yè)的時(shí)候會(huì)先選專業(yè),,再考慮未來(lái)做什么,。但是對(duì)于美國(guó)大學(xué)而言,他們尊重學(xué)生現(xiàn)在沒有確定最終的專業(yè)方向,,但是他們并不希望學(xué)生沒有明確的目標(biāo)和方向,。望遠(yuǎn)教育在服務(wù)中經(jīng)常和學(xué)生強(qiáng)調(diào)的是思考方式是以終為始,先要想清楚自己想成為怎么樣的人(who you are),,想做什么樣的事兒 (what could you do),,再來(lái)思考,可以通過什么樣的軌跡去實(shí)現(xiàn)這樣的目標(biāo),。例如一個(gè)未來(lái)想從事環(huán)保事業(yè)的學(xué)生,,通往最終的職業(yè)目標(biāo),并不一定是學(xué)習(xí)environment,,而學(xué)習(xí)engineering, public policy,以及Economics,,可能會(huì)幫助學(xué)生從根源上了解 環(huán)境問題和解決環(huán)境問題,。
這個(gè)時(shí)候顧問老師就發(fā)揮了重要的作用,我們就好像人生的導(dǎo)師,,憑借多年的申請(qǐng)經(jīng)驗(yàn),,給學(xué)生分析成長(zhǎng)在不同環(huán)境下的學(xué)生的人生故事是怎么樣的,學(xué)校的招生原則是怎么樣的,,我們通過這些問題來(lái)帶動(dòng)學(xué)生的自我思考,,讓他們更全面更深入的去考慮自己未來(lái)的目標(biāo)和方向,在
本科留學(xué)階段可以通過哪些專業(yè)知識(shí),,資源去實(shí)現(xiàn)這個(gè)目標(biāo),。
留學(xué)顧問會(huì)扮演很多角色,,申請(qǐng)規(guī)劃師,,心理咨詢師,知心朋友等等,。在這些角色中,,申請(qǐng)規(guī)劃導(dǎo)師是最重要的角色。我們強(qiáng)調(diào)授之以魚不如授之以漁,,我們做的工作不僅僅是幫助學(xué)生獲得一個(gè)滿意的錄取結(jié)果,,我們更看重的是學(xué)生在申請(qǐng)中的自我成長(zhǎng)。我們看重學(xué)生的終身發(fā)展,,以他們的終期目標(biāo)作為起點(diǎn),,給他們學(xué)習(xí)和生活方面的建議。這個(gè)角色就好像可以理解成足球教練,,除了帶領(lǐng)隊(duì)員們training,,還要在比賽中制定戰(zhàn)略方案,分析對(duì)手的戰(zhàn)術(shù)心理,,隨時(shí)調(diào)整戰(zhàn)術(shù),,確保贏得比賽的勝利。
2.留學(xué)顧問的堅(jiān)持與挑戰(zhàn)
留學(xué)顧問的工作其實(shí)是一個(gè)良心活兒,,家長(zhǎng)把學(xué)生交到我們望遠(yuǎn)教育手里,,都是出于對(duì)我們的信任,自己沒理由不好好做,。望遠(yuǎn)教育從2009年開始做留學(xué)咨詢工作,,一直到現(xiàn)在,已經(jīng)有10年的時(shí)間了,,從最初幫助學(xué)生爭(zhēng)取到一個(gè)優(yōu)秀的錄取結(jié)果而感受到喜悅,,到現(xiàn)在更重視在服務(wù)的過程中如何能最大化的幫助到學(xué)生,為他們創(chuàng)造更大的價(jià)值,。我發(fā)現(xiàn)我們不僅僅是在做留學(xué),,而是在做教育,。
試想如果一個(gè)學(xué)生在我們的引導(dǎo)下,慢慢找到人生的方向,,是不是一件有成就感的事情,?在服務(wù)的過程中,很多學(xué)生可能會(huì)因?yàn)槲覀兊囊粋€(gè)建議,,一句話受到啟發(fā)和鼓舞,,從而明確未來(lái)的目標(biāo)。想到這些,,還有誰(shuí)會(huì)計(jì)較深夜加班和學(xué)生長(zhǎng)談,,或者了為了一篇文書達(dá)到最理想的狀態(tài)而不斷的推翻和寫作的過程?
我覺得作為一名優(yōu)秀的留學(xué)顧問,,除了要做到專業(yè)外,,還應(yīng)該具備超強(qiáng)的責(zé)任心,耐心,,同理心,,還要擁有持續(xù)的學(xué)習(xí)能力和學(xué)習(xí)熱情。就教育而言,,學(xué)習(xí)是永無(wú)止境的,,而
留學(xué)申請(qǐng)又一個(gè)強(qiáng)調(diào)輸出的工作,我們不能拿N年前的數(shù)據(jù)來(lái)分析現(xiàn)在的申請(qǐng),,也不能以過去的經(jīng)驗(yàn)來(lái)審視現(xiàn)今的學(xué)生,,因此,持續(xù)自主的學(xué)習(xí)和研究能力也是成長(zhǎng)為優(yōu)秀留學(xué)顧問老師的關(guān)鍵,。就好像我在上面的問題中所提到的,,留學(xué)顧問在申請(qǐng)中會(huì)扮演很多的角色,每個(gè)角色在申請(qǐng)的不同階段都會(huì)發(fā)揮巨大的作用,。
出國(guó)留學(xué)對(duì)于每個(gè)家庭而言,,都是大事兒,這個(gè)決定很可能是他們的人生的轉(zhuǎn)折,,又或者是他們未來(lái)的新坐標(biāo),。我們身上擔(dān)負(fù)著重重的責(zé)任,我們希望自己可能在這個(gè)過程中發(fā)揮自己的作用和價(jià)值,,也一直按著這個(gè)思路來(lái)引導(dǎo)我們的員工,,提升我們整個(gè)服務(wù)團(tuán)隊(duì)的專業(yè)素養(yǎng)。
3.直擊申請(qǐng)中的問題
我覺得在申請(qǐng)過程中,,最主要的問題是拖延和被動(dòng)溝通的問題,。
現(xiàn)在的學(xué)生拖延越來(lái)越嚴(yán)重。例如每次溝通后確定下來(lái)的工作任務(wù),不能按時(shí)完成,,要拖延很長(zhǎng)時(shí)間才能反饋,,這就非常影響效率和工作的進(jìn)度。
望遠(yuǎn)教育去年服務(wù)的學(xué)生中,,有一個(gè)學(xué)生,,返稿簡(jiǎn)歷,essay,,都要?dú)v時(shí)至少一個(gè)月的時(shí)間,,即使我們天天提醒,同時(shí)通知家長(zhǎng),,也沒有太大的改善,。還好這位學(xué)生是上半年進(jìn)入服務(wù),我們很多工作都是提前進(jìn)行的,,如果申請(qǐng)高峰期進(jìn)入服務(wù),,面對(duì)大寫申請(qǐng)工作和essay寫作的時(shí)候,不能按時(shí)返稿,,那么,,essay可能是卡著deadline才能完成,并且只有機(jī)會(huì)改一稿,。但如果提前完成,保持高效的互動(dòng),,那么essay的返稿修改率也會(huì)越高,,質(zhì)量也會(huì)越佳。大家都清楚,,完成是一個(gè)標(biāo)準(zhǔn),,提升質(zhì)量又是另外一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)。我們很多高質(zhì)量的文書,,可能是改了十幾遍才最終定稿的,。花一個(gè)月修改和打磨出來(lái)的文章和1個(gè)星期寫作完的essay效果是完全不一樣的,。
另外還有一個(gè)就是被動(dòng)溝通的問題,。我們強(qiáng)調(diào)溝通的重要性,在服務(wù)行業(yè)里,,作為留學(xué)顧問的我們應(yīng)該積極主動(dòng)和學(xué)生溝通,,引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行相關(guān)申請(qǐng)工作的準(zhǔn)備。
不過,,既然說(shuō)到溝通,,我們就要強(qiáng)調(diào)互動(dòng),溝通既然是由兩個(gè)人完成的,就需要有雙方都參與進(jìn)來(lái),。但有些時(shí)候,,學(xué)生不能在溝通進(jìn)行配合和互動(dòng),這就大大降低了溝通的質(zhì)量和有效性,。例如,,向?qū)W生提出了幾個(gè)問題,反饋回來(lái)的信息都是草草了事,,不是很深入,,或是半天憋不出來(lái)幾句話,這樣就可能導(dǎo)致溝通進(jìn)入到一個(gè)很被動(dòng)的局面,。
其次,,就是除了我們的主動(dòng)溝通外,學(xué)生從來(lái)不主動(dòng)溝通,,這也會(huì)影響顧問老師對(duì)學(xué)生的深入了解,。任何一個(gè)導(dǎo)師都喜歡積極主動(dòng)的學(xué)生,從歷年的服務(wù)情況來(lái)看,,那個(gè)擅于溝通,,有想法和問題能主動(dòng)提出,積極配合的學(xué)生通常都能100%-120%的利用導(dǎo)師的經(jīng)驗(yàn)來(lái)達(dá)成自己的意愿,。而那些被動(dòng)的孩子,,即使老師再主動(dòng),他們可以體驗(yàn)的效果只達(dá)到了70%-80%,。
不過,,留學(xué)機(jī)構(gòu)的服務(wù)雖然很好,但是想要提升大家的服務(wù)體驗(yàn)度,,還需要顧問老師和學(xué)生的積極配合,。在服務(wù)過程中,首先,,顧問老師必須專業(yè),,引導(dǎo)和規(guī)劃性強(qiáng)。其次,,學(xué)生必須能積極主動(dòng)的配合,。
很多學(xué)生在申請(qǐng)前覺得很多事情自己可以handle,但在實(shí)際做的時(shí)候,,發(fā)現(xiàn)事情可能沒有想象那么簡(jiǎn)單,,尤其是在他們標(biāo)化考試沒有攻破,面對(duì)學(xué)習(xí)上的其它壓力時(shí),,就會(huì)產(chǎn)生惰性,,渴望依賴別人,。這個(gè)時(shí)候,他們可能就會(huì)質(zhì)疑我們的服務(wù)到底是不是不值,,怎么所有的事情都是我自己做,,你們不能幫我嗎?還有一種情況,,就是有些學(xué)生的文書,,即使在老師講解后,也無(wú)法寫出好的效果,,所以返稿率很高,。久而久之,學(xué)生就會(huì)產(chǎn)生抱怨的心理,,為什么文書還是我自己寫,,我找留學(xué)機(jī)構(gòu)干嘛?學(xué)生一旦有了這些想法,,就會(huì)對(duì)服務(wù)產(chǎn)生不信任,,從而影響服務(wù)的體驗(yàn)度。
這些都是我目前在申請(qǐng)過程中遇到的問題,,也是我一直在反思和改進(jìn)的問題,。想要做好真正意義上的名校申請(qǐng)需要有專業(yè)的顧問老師,所以我不斷的對(duì)自己和團(tuán)隊(duì)提出更高的要求,。另一方面,,我們確實(shí)是需要學(xué)生的配合,希望獲得更多的互動(dòng),,讓服務(wù)工作產(chǎn)生更大的價(jià)值.
關(guān)于拖延和被動(dòng)溝通的問題,,我有兩個(gè)小的建議,首先可以利用碎片時(shí)間來(lái)完成工作,。
很多學(xué)生認(rèn)為自己要忙于考試,不希望被打擾,?;蛘呤窍肟荚囘^后,再騰出大塊兒的時(shí)間來(lái)完成我們布置的任務(wù),。事實(shí)上,,我們想想,一個(gè)人可能一天24小時(shí)都學(xué)習(xí)嗎,?例如一個(gè)網(wǎng)申工作,,可能一次性完成需要一個(gè)小時(shí),但如果每天花15分鐘來(lái)去補(bǔ)充,,5天的時(shí)間就可以完成任務(wù),。一個(gè)簡(jiǎn)歷的確認(rèn),可能你在收到郵件后花10分鐘就可以留言解決。一個(gè)大家剛剛討論出來(lái)的essay思路,,在你思路和頭腦最清醒的時(shí)候來(lái)完成,,可能只需要半個(gè)到一個(gè)小時(shí),上述的這些工作,,如果拖后幾個(gè)星期再去做,,還要慢慢翻郵件,去回憶,,再去重新思考和完成,,我們想想,哪樣效果會(huì)更好,?能夠利用好碎片時(shí)間的學(xué)生,,可能會(huì)在幾個(gè)星期后改了兩至三稿,文書就定稿了,。而剛剛才開始寫作的學(xué)生可能會(huì)把工作當(dāng)作一個(gè)負(fù)擔(dān),,能完成交上就好。所以給學(xué)生的建議是,,能在30分鐘左右解決掉的工作,,盡量不要拖后,因?yàn)橐坏┩虾?,你可能要?00分鐘來(lái)去做這件事兒,。
關(guān)于被溝通的問題,有些學(xué)生確實(shí)是不擅長(zhǎng)溝通,,還有一些學(xué)生是慢熱型的,,需要建立彼此之間的信任才愿意和我們深度溝通。這類學(xué)生,,我建議可以平時(shí)多記錄博客和日記,,或者是寫郵件,有些不愿意口頭表達(dá)的想法,,可以通過文字來(lái)溝通,,這也是梳理自己想法和思路的一個(gè)好的方式。另外,,我們也同時(shí)會(huì)加強(qiáng)和家長(zhǎng)的溝通來(lái)解決這兩個(gè)問題,,例如我們會(huì)設(shè)置家長(zhǎng)問卷,通過顧問老師和家長(zhǎng)的共同的引導(dǎo)來(lái)幫助學(xué)生改善這些問題,。
最后想說(shuō)的是,,有效和深入的溝通是建立有信任的前提下的,找一個(gè)有責(zé)任心,,有良知和靠譜的留學(xué)機(jī)構(gòu)和顧問,,是最最重要的,,不要到簽約后再后悔,不僅傷財(cái)還浪費(fèi)時(shí)間,。望遠(yuǎn)教育于2020年起定位"高端留學(xué)品牌",,為中國(guó)申請(qǐng)者提供高端定制留學(xué)申請(qǐng)方案及名企實(shí)習(xí)服務(wù),以提供優(yōu)質(zhì)留學(xué)及海內(nèi)外世界名企實(shí)習(xí)為基礎(chǔ),,以探索最優(yōu)化的留學(xué)/實(shí)習(xí)解決方案為使命,,銳意進(jìn)取,勇于創(chuàng)新,,致力為全國(guó)求學(xué)者及教育機(jī)構(gòu)搭建教育橋梁,,為求學(xué)者以最客觀、最精準(zhǔn)的方式提供最適合的學(xué)習(xí)方案,。